Департамент по административно-кадровой работе

• Отдел по учету и мониторингу кадров

• Юридический отдел
• Канцелярия
• Отдел закупок

Отдел по учету и мониторингу кадров

История создания:
Отдел по учету и мониторингу кадров как структурное подразделение существует с момента возникновения и становления любой организации.
1957-1961 годы. Ният Абдыкалымович АЛМАГАМБЕТОВ, 1929 года рождения, уроженец колхоза им.Калинина, Джурунского района, Актюбинской области. Являлся первым начальником отдела кадров Актюбинского медицинского института.
1973-1988 годы. Ажар Каражановна ШАЛЕКЕНОВА, 1927 года рождения, уроженка аула №5, Челкарского района, Актюбинской области. Всю трудовую жизнь работала в кадровой системе, возглавляя отделы кадров Актюбинского ОблОНО, горисполкома, Донского горно-обогатительного комбината и др.. В течение 15 лет возглавляла отдел кадров института.
В 1982 году получила звание «Отличник здравоохранения Каз.ССР». Имела медали, многочисленные грамоты, благодарности за труд.
Ректорат и профсоюзный комитет ходатайствовал о назначении А.К. Шалекеновой персональной пенсии республиканского значения».
В разные годы отдел кадров возглавляли: И.В. Литвиновская, С.В. Кононенко, Т. Бердешов, Ж.К. Сундетов, Н. К.Картбаев, А.К. Косаева, Р.И. Ильясова, Р.С. Темирбаева, П.С. Синекоп, У.Ж. Бишенова.

Фунции отдела:

• Осуществление подбора и расстановки (совместно с руководителями соответствующих подразделений вуза) персонала;
• оформление приема, перемещений и увольнения работников вуза;
• ведение личных дел работников вуза;
• ведение персонального и статического учета всех категорий работников;
• ведение трудовых книжек и их учет;
• подготовка наградных материалов на работников университета;
• участие в разработке и составлении ежегодного штатного расписания и тарификации научно-педагогических работников университета, научного, учебно-вспомогательного и административного персонала;
• исчисление общего и непрерывного стажа работникам вуза для установления размеров пособия по специальному страхованию при болезни при оформлении пенсии;
• объявление конкурса и подготовка документов на замещение должностей научно-педагогических;
• подготовка планов повышения квалификации и специализации работников вуза, мониторниг квалификационной категории, сертификатов специалиста;
• выдача справок всем категориям работников вуза;
• ведение кадрового делопроизводства;
В данное время в отделе внедряется автоматизированная программа 1С кадры.

Кадровый состав:
Руководство:

• Жумина Лаура Умурзаковна– руководитель отдела, телефон 54-07-86
• Нурдавлетова Алия Жумаевна - инспектор
• Альжанова Гульдана Дуненовна - инспектор
• Нагиева Молдир Абидуллаевна -инспектор
• Тынышбай Алмагуль Саматовна – инспектор, телефон 55-20-58

Все сотрудники отдела имеют высшее юридическое образование.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (принятие на работу штатных и совместителей)

Перечень

(статья 32 ТК РК от 23.11.2015г. № 414-V)

1. личная карточка (в отделе по учету и мониторингу кадров);

2. личный листок по учету кадров с фотографией, заполненный собственноручно, по оригиналам личных документов;

3. автобиография (от руки);

4. документы о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (справка Ф. 086), справки с психдиспансера, наркодиспансера;

5. справка о наличии либо отсутствии судимости;

6. оригинал трудовой книжки - штатным, совместителям – копия трудовой книжки;

7. поступающим на работу по совместительству – справка о характере и условиях труда по основному месту работы (должность, условия труда, график работы);

8. удостоверение личности (копия) - 2 экз.;

9. пенсионный договор (копия) - 2 экз.;

10. 20-значный код банковского счета для получения заработной платы – в бухгалтерию в течение 10 дней (желательно Народный банк);

11. документ об образовании - диплом (копия) - 2 экз;

12. диплом о наличии ученой степени (копия) - 2 экз;

13. аттестат о наличии ученого звания (копия) - 2 экз;

14. сертификаты о повышении квалификации за последние 5 лет (копии) - 2 экз;

15. сертификаты квалификационных категорий врача за последние 5 лет (копия);

16. водительское удостоверение (для водителей);

17. пенсионерам - пенсионное удостоверение (копия);

18. военный билет (копия) при его наличии;

19. файловая папка для личного дела;