Құрмет галереясына енгізу үшін қызметкерлердің кандидатурасын қарауға негіз болып табылады:
  -өзінің лауазымдық міндеттерін мінсіз орындау;
  -еңбек және орындаушылық тәртіптік жоғары көрсеткіштерді қамтамасыз ету;
  -қызметтік жұмыстарында университеттің имиджі мен рейтингін арттыратын маңызды нәтижелерге жету;
  -қызметкерлердің жоғары моральдық сапасы, университеттің қоғамдық өміріне, жастарды тәрбиелеу ісіне белсенді қатысу;
  -ведомстволық наградалармен, университет наградаларымен марапатталуған;
  -соңғы 3 жылда тәртіптік жазаға тартылмаған.
  Құрмет галереясына енгізу үшін кандидатураны ұсынудың негізгі өлшем шарттарына жатады:
  a) профессорлық-оқытушылар құрамы үшін:
  -білім, ғылыми-зерттеу, клиникалық, тәрбие қызметтері, қоғамдық жұмыстарын жетілдіруде жеке үлесі мен маңызды нәтижелері;
  -жоғары білікті мамандар мен ғылыми кадрларды даярлауда, халықаралық серіктестікті дамытуда жетістіктері;
  -есептік кезеңде кәсіби қызмет қорытындылары бойынша жоғары рейтингтің болуы.
  b) әкімшілік-басқару персоналы үшін:
  -қызметтік жұмыстардың жоғары нәтижелері;
  -басшылықтың алдына қойған міндеттерінің табысты орындаудағы жеке үлесі;
  -Университеттің, оның жеке бөлімшелерінің және Университеттің имиджі мен рейтингін арттыратын іс-шаралардың дамуына қосқан үлесі;
  -лауазымдық міндеттерін орындау кезінде іскерлік этика, бастамашылдық, шығармашылық тәсілдемелерді мүлтіксіз сақтау;
  -материалдық ресурстарды тиімді пайдалану үшін шаралар қолдану.
  c) білім беруді қолдау жөніндегі қызметкер үшін:
  -тапсырған жұмысты орындау кезінде бастамашылық, шығармашылық тәсілдемелер көрсету, еңбек міндеттерін орындауда адал қарау;
  -қызметкерлер мен білім алушылар тарапынан оң пікірлердің болуы.
  d) басқа да қызметкерлер үшін:
  -лауазымдық міндеттерін орындау кезінде тапсырған іске, бастамашылыққа және шығармашылық тәсілдемелерге адал қарау;
  -басшылықтың алдына қойған міндеттерін орындауда жеке үлесі.
  Құрмет галереясына енгізу үшін кандидатураны қарастыру кезінде басымырақ болады:
  -есептік кезеңде білім, ғылым және денсаулық сақтау аясында мемлекеттік, салалық және қоғамдық наградалар және (немесе) бұрын Университет наградаларын алған қызметкерлер;
  -республикалық және халықаралық конкурстар, олимпиада, жарыстардың жеңімпаздары мен лауреаттары.